EINFÜHRUNG UND UNSER KONTAKTDATEN
Finum d.o.o. (GmbH) ist eine Handelsgesellschaft mit Sitz in Zagreb, Fancevljev prilaz 6, persönliche Identifikationsnummer: 12689097416, Matrikelnummer des Subjekts: 080272154 (im weiteren Text gekürzt: Finum), welche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 20106/679 des europäischen Parlaments und des Rates vom 27.04.2016 (Amtsblatt EU L 119 vom 04.05.2016, Aufhebung L 127/2 vom 23.05.2018; im weiteren Text gekürzt: DSGVO) und dem Gesetz über die Anwendung der Datenschutz-Grundverordnung (kroatisches Amtsblatt Nr. 42/2018, im weiteren Text, verkürzt: Gesetz) als Verantwortlicher betrachtet wird.
Finum ist eine Outsourcing Unternehmen in Kroatien, welche Dienstleistungen im Bereich Rechnungswesen, Geschäftsberatung und Personalmanagement durchführt.
Mit dieser Erklärung möchten wir auf transparente Weise erläutern, welche personenbezogenen Daten Finum sammelt, auf welche Art und zu welchem Zweck wir diese verarbeiten, welche Rechte Sie in Zusammenhang damit haben sowie andere Einzelheiten, welche für die Verarbeitung und den Schutz persönlicher Daten bedeutend sind.
Ihre Daten verarbeiten wir in Einklang mit dem DSGVO sowie anderen gültigen Gesetzen und Vorschriften.
Für all Ihre Fragen, Kommentare und Anliegen in Bezug auf die Einhaltung Ihrer Rechte in Bezug auf Ihrer personenbezogenen Daten können Sie uns auf eine der nachfolgenden Weisen kontaktieren:
DEFINITIONEN
In dieser Erklärung werden folgende Begriffe genutzt, die gemäß DSGVO folgende Bedeutung haben:
– „personenbezogene Daten” – bedeutet alle Daten, die sich auf eine natürliche Person beziehen, deren Identität festgestellt wurde oder festgestellt werden kann („betroffene Person“); als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer online – Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, welches für die physischen, physiologischen, genetischen, mentalen, wirtschaftlichen, kulturellen und soziale Identität des betroffenen Person charakteristisch sind, identifiziert werden kann;
– „Verarbeitung” erfasst jede Verwendung von personenbezogenen Daten oder Datengruppen mittels automatischer und händischer Mittel, so etwa sammeln, erfassen, organisieren, strukturieren, speichern, anpassen oder ändern, eruieren, Einsicht nehmen, nutzen, bekanntgeben durch Übermittlung, weitergeben, übermitteln und auf andere Arten zur Verfügung stellen, in Einklang bringen oder kombinieren, einschränken, löschen oder vernichten;
WIE SAMMELN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN
Finum sammelt Ihre personenbezogenen Daten auf folgende Arten:
wenn Sie uns personenbezogene Daten einer anderen Person übermitteln, gehen wir davon aus, dass Sie für eine solche Veröffentlichung bzw. Weitergabe über die nötigen Befugnisse und/oder Einwilligung der Person, deren Angaben Sie uns weiterleiten, verfügen.
ARTEN VON PERSONENBEZOGENEN DATEN, DIE WIR SAMMELN
Im Rahmen der Durchführung der Geschäftstätigkeit sammelt bzw. verarbeitet Finum personenbezogene Daten seiner Kunden bzw. Vertragspartner und anderer natürlicher Personen, in Abhängigkeit von den einzelnen Fällen, wie z.B.:
Wir gehen davon aus, dass wir nur die personenbezogenen Daten sammeln, welche wir für die Durchführung eines bestimmten gesetzlichen Verarbeitungszwecks benötigen.
ZWECK DER VERARBEITUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Ihre personenbezogenen Daten sammeln und verarbeiten wir, um:
RECHTSMÄSSIGKEIT DER VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
Vertragserfüllung
Wenn Sie unsere Dienstleistungen vereinbarten oder nutzen, werden wir folgende Daten von Ihnen erheben und verarbeiten:
Vor- und Nachname, persönliche Identifikationsnummer (PIN), Staatsangehörigkeit, Anschrift (Straße und Hausnummer, Stadt und Postleitzahl, Staat), Telefonnummer und/oder Mobiltelefonnummer und/oder Faxnummer, E-Mail-Adresse.
Die angeführten personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Erfüllung der Dienstleistungen, welche wir anbieten sowie die Durchführung von Geschäftsprozessen, welche für die Erfüllung von, durch Kunden, gestellte Anträge und Rechtsansprüche mit Kunden als Nutzer unserer Dienstleistungen notwendig sind, gesammelt.
Wenn Sie unsere Dienstleistungen vereinbaren bzw. nutzen, ist es notwendig, dass wir bestimmte personenbezogene Daten sammeln, die sich auf Sie beziehen, um in der Lage zu sein, unsere Vertragsverpflichtungen zu erfüllen und Ihnen die Dienstleistungen zu bieten, die Sie bestellt bzw. vereinbart haben.
Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist
Die in Kroatien gültigen Gesetze und Vorschriften schreiben auch uns als Verantwortlichen bestimmte Verpflichtungen vor, welche vorsehen, dass wir gewisse personenbezogenen Daten, zu gesetzlich bestimmten Zwecken, sammeln und verarbeiten und diese in bestimmten Fällen an die zuständigen Organe übermitteln.
Berechtigtes Interesse
In bestimmten Fällen haben wir ein berechtigtes Interesse am Sammeln und der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Ihre IP Adresse erheben und verarbeiten wir, da wir der Meinung sind, dass es unser berechtigtes Interesse ist, uns vor Betrug zu schützten und die Sicherheit zu gewährleisten.
Diese Daten nutzen wir jedoch ebenfalls um das Besuchs- und Nutzverhalten auf unserer Internet-Seite, unter anderem auch für statistische Zwecke, zu analysieren.
Falls Sie bereits unser Klient bzw. Nutzer unser Dienstleistungen sind, nutzen wir Ihren Vor- und Nachname, Anschrift (Straße und Hausnummer, Stadt und Postleitzahl, Staat), Telefonnummer und/oder Mobiltelefonnummer und/oder Faxnummer, E-Mail-Adresse zum Versand von Rundbriefen (newslettera), Marketingmitteilungen, Benachrichtigungen über Dienstleistungen und/oder wie Sie Vorteile nutzen können, all dies, weil wir der Meinung sind, dass wir dafür ein berechtigtes Interesse haben. Wir möchten darauf hinweisen, dass Sie sich jederzeit von unseren Empfängerlisten abmelden können.
Einwilligung
In bestimmten Fällen können wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann sammeln und verarbeiten, wenn Sie uns Ihre Einwilligung dafür erteilen. Wir weisen darauf hin, dass Sie in jedem Augenblick das Recht haben Ihre Einwilligung zu widerrufen und zwar auf die Art, dass Sie uns, wie in Artikel 1 (Einführung und unsere Kontaktdaten) dieser Erklärung beschrieben, kontaktieren. Die Rechtsmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt jedoch vom Widerruf unberührt.
Ihren Vor- und Nachnamen, Anschrift (Straße und Hausnummer, Stadt und Postleitzahl, Staat), Telefonnummer und/oder Mobiltelefonnummer und/oder Faxnummer, E-Mail-Adresse nutzen wir zum Versand von Rundbriefen (newsletter), Marketingmitteilungen, Benachrichtigungen über Dienstleistungen und/oder Vorteilen, wenn Sie sich für den Empfang solcher Inhalte angemeldet bzw. wenn Sie uns dafür Ihre Einwilligung erteilt haben.
EMPÄNGER VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
Bestimmte personenbezogene Daten, die wir erhoben haben, können wir an die Personen weiterleiten bzw. bekanntgeben, die bestimmte Tätigkeiten in unserem Namen durchführen oder uns bestimmte Dienstleistungen anbieten, wie z.B. Rechnungswesen, Anwälte und andere und die im Sinne des DSGVO als Auftragsverarbeiter angesehen werden. D.h. in den angeführten Fällen sind diese Personen bzw. Auftragsverarbeiter an Verträge über die Datenverarbeitung, die sie mit uns abgeschlossen haben, gebunden und beschränkt. Mit den angeführten Verträgen wird bestimmt, welche Ihrer personenbezogenen Daten einzelne Auftragsverarbeiter zu welchem Zweck verarbeiten können bzw. dürfen.
Ihre Daten können wir zuverlässigen Geschäftspartnern, ohne deren Dienstleistungen wir nicht in der Lage wären unsere Dienstleistungen oder Teile unsere Dienstleistungen anzubieten, weiterleiten bzw. bekanntgeben, wie z.B. wenn es sich um die Autorisierung von Kredit- oder Debitorenkarten in Echtzeit handelt.
Bestimmte personenbezogene Daten, die wir erheben, müssen wir an die zuständigen Organe weiterleiten bzw. bekanntgeben, wenn diese Verpflichtung durch maßgebende Gesetze oder Verordnungen vorgegeben ist oder zum Schutz unserer Rechte, Vermögen
und Sicherheit dient.
VERLINKUNG (Links) (Links)
Auf unserer Internet Seite können Sie Verlinkungen auf Internet-Seiten Dritter finden, weil wir der Meinung sind, dass diese notwendig und nützlich für unsere Kunden sein können und diese in Verbindung mit der Dienstleistung, die wir erbringen, stehen.
Wir möchten hervorheben, dass die Internet-Seiten, die wir verlinken, außerhalb dieser Erklärung sind und wir für diese keinerlei Verantwortung haben können, da sie Eigentum von Dritten sind und deren Richtlinien und Bedingungen des Datenschutzes angewandt werden.
COOKIES(Cookies) UND IP ADRESSE
Unsere Internet-Seite verwendet Cookies um ordnungsgemäß zu arbeiten und um uns zu ermöglichen, in der Lage zu sein, unsere Seiten, zum Zweck der Verbesserung der Durchsicht, weiterzuentwickeln, was bedeutet, dass unsere Internet-Seite auf Ihren Computer, Mobiltelefon oder einem anderen Gerät, eine kleine Datenbank (sogenannte Cookies) ablegen muss. Die auf Ihrem Gerät abgelegten Cookies ermöglichen uns Sie auf verschiedenen Webseiten, Diensten, Geräten und/oder Sessions zu erkennen sowie bestimmte Informationen und Ihre Präferenzen zu speichern.
Vor der Ablage der Cookies sind wir verpflichtet Ihre Einwilligung einzuholen. Die Benachrichtigung über die Cookies und die Anfrage zu Ihrer Einwilligung erscheinen, wenn Sie unsere Internet-Seite öffnen. Wenn Sie ablehnen bzw. die Nutzung der Cookies verweigern sollten, ist es möglich, dass bestimmte Funktionalitäten unserer Internet Seite oder deren einzelne Teile eingeschränkt sind.
Unsere Internet Seite verwendet vorübergehende Cookies oder Session-Cookies, die nach Schließung der Internet Suchmaschine vom Computer entfernt werden. Wir verwenden vorübergehende Cookies, um Ihnen den Zugriff zu den Inhalten zu ermöglichen.
Wir verwenden ebenfalls gespeicherte Cookies, die auch nach dem Schließen der Suchmaschine auf Ihrem Computer bleiben. Unsere Internet-Seite verwendet Cookies für Funktionen wie „bleiben Sie angemeldet“, was den Nutzern den Zugang zum Portal, als registrierte Nutzer, vereinfacht. Wir verwenden die Cookies ebenfalls um die Angewohnheiten der Nutzer besser zu verstehen, sodass wir die Seite in Einklang mit Ihren Angewohnheiten verbessern können. Diese Information ist anonym – wir sehen nicht die individuellen/persönlichen Daten des Nutzers.
Wir verwenden ebenfalls Cookies dritter Personen, die mit der Werbung anderer Webseiten erscheinen (wie aufspringende oder sonstige Werbungen), die sich auf den Webseiten, auf denen Sie surfen, befinden. Es existierten einige externe Services, die den Nutzern zeitbeschränkte Cookies ablegen. Diese Cookies sind für bestimmte Funktionen, die den Nutzern den Zugriff auf die Inhalte erleichtern, installiert.
Cookies können ebenfalls installiert werden, wenn Sie Social Media nutzen, unser Seiten über Social Media besuchen und uns folgen, oder ähnliche Aktivitäten vornehmen und wenn Sie, auf diesen Seiten, bestimmte Aktivitäten bzw. Interaktionen (z.B. „like“, „comment“, „share“) wie z.B. auf Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, durchführen.
Die Präferenzen und Einstellungen der Cookies können, in Abhängigkeit vom Gerät, des operativen Systems und der Internetsuchmaschinen, die Sie nutzen, verschieden sein.
Weiter Informationen zu diesem Thema erhalten Sie unter www.allaboutcookies.org und www.youronlinechoices.eu.
Angaben über Ihre IP Adresse erheben wir vor allem aus Sicherheits- und technischen Gründen, jedoch ebenfalls für statistische und analytische Auswertungen sowie zur Förderung der Qualität unserer Dienstleistungen, die wir Ihnen anbieten.
Zur Nachverfolgung der Angaben über die Besucheranzahl unserer Webseite nutzen wir Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Die Angaben werden über Cookies Dritter und IP Adressen erhoben.
Google Analytics bewahrt die Daten dauerhaft auf, der Nutzer kann dies jedoch löschen oder verweigern.
Weitere Informationen zu diesem Thema erhalten Sie unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Allgemeines zur Art wie Google die Daten, die über unser Internet-Seite gesammelt wurden, nutzt, erfahren Sie unter https://policies.google.com/privacy/google-partners?hl=en.
AUFBEWAHRUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN UND DEREN SPEICHERUNG
Ihre personenbezogenen Daten werden wir nicht länger aufbewahren, als dies für die festgelegten Verarbeitungszwecke notwendig ist. In der Regel werden wir die personenbezogenen Daten von Vertragsparteien dauerhaft aufbewahren; von Personen, welche sich für den Erhalt unseres Rundbriefs (newsletter) angemeldet haben bis zum Widerruf der Einwilligung bzw. Abmeldung von unserer Empfängerliste; von Personen, die uns aus irgendeinem Grund kontaktiert haben – bis zu Beendigung der Kommunikation, usw.
Kada nam Vaši osobni podaci više ne budu nužni odnosno prestane osnova za njihovu obradu, izbrisat ćemo ih iz našeg sustava odnosno uništit ćemo dokumentaciju u kojoj su isti sadržani, ovisno o slučaju.
Wenn Ihre personenbezogenen Daten für uns nicht mehr von Bedeutung sind bzw. die Grundlage für deren Verarbeitung nicht mehr besteht, werden wir diese aus unserem System löschen bzw. in Abhängigkeit vom Einzelfall, die Dokumentation, in welcher diese angeführt sind, vernichten. Die Bestimmungen des vorhergehenden Artikels werden nicht angewandt, wenn durch die maßgebenden Gesetze oder Vorschriften für bestimmte Zwecke eine längere Aufbewahrungsfrist der personenbezogenen Daten vorgeschrieben ist oder dies aus einem anderen Grund notwendig und/oder genehmigt ist
SICHERHEIT
In Bezug auf die Sicherheit und den Schutz von personenbezogenen Daten versuchen wir entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen anzuwenden, um Ihre Daten zu schützen. Trotz dessen kann jedoch niemand garantieren, dass die Übertragung und Aufbewahrung oder ein anderes System oder Maßnahme, in Bezug auf personenbezogene Daten, 100% sicher ist.
RUNDBRIEF (Newsletter) UND MARKETINGNACHRICHTEN
Benachrichtigung und Marketingmitteilung werden wir Ihnen senden, wenn Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt haben bzw. in Einklang mit unserem berechtigten Interesse, um Sie über unsere Produkte und Dienstleistung zu informieren. Die Einwilligung können Sie in jedem Augenblick widerrufen und zwar auf die Art, dass Sie uns, wie in Artikel 1 dieser Erklärung (Einführung und unsere Kontaktdaten) beschrieben, kontaktieren oder Sie melden sich ganz einfach von der Empfängerliste mittels Option „unsubscribe“ oder „Abmeldung“ auf unserer Internet-Seite ab.
IHRE RECHTE IN BEZUG AUF PERSONENBEZOGENE DATEN
In Einklang mit dem DSGVO haben Sie bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die in weiterer Folge angeführt werden. Ihre Rechte können Sie in jedem Moment geltend machen indem Sie uns, wie in Artikel 1 dieser Erklärung (Einführung und unsere Kontakte) angeführt, kontaktieren.
Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht von uns als Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werde; ist dies der Fall, haben Sie – in Einklang mit Artikel 15 des DSGVO – ein Recht auf Auskunft und Informationen über die personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden.
Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht von uns, als Verantwortlichen, die Berichtigung von personenbezogenen Daten, die sich auf Sie beziehen und unrichtig bzw. unvollständig sind zu fordern.
Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)
Sie haben das Recht von uns, als Verantwortlichen, die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Wir werden diese ohne unnötigen Verzug, wenn eine der in Artikel 17, Absatz 1 des DSGVO, angeführten Bedingungen gegeben ist, löschen.
Das Recht auf Löschung stellt kein absolutes Recht dar und steht nicht über unseren Verpflichtungen, die aus maßgebenden Gesetzen und Vorschriften hervorgehen. D.h. in bestimmten Situationen werden wir nicht in der Möglichkeit sein, personenbezogene Daten in dem Maß, in welchem deren Verarbeitung notwendig ist, zu löschen.
Recht auf Einschränkung
Sie haben das Recht von uns, als Verantwortlichen, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn einer der nachfolgenden Umstände erfüllt ist:
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht von uns als Verantwortlichen personenbezogene Daten, die sich auf Sie beziehen und die Sie uns in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermittelt haben zu beantragen und übermittelt zu bekommen, und Sie haben das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übertragen, wenn die in Artikel 20, Absatz 1 des DSGVO angeführten Voraussetzungen erfüllt sind.
Recht auf Wiederspruch
Sie haben jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, Widerspruch einzulegen, es sei denn, es können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen.
Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Wir werden Ihre Daten in Einklang mit dem DSGVO, sonstigen maßgebenden Gesetzen und Vorschriften verarbeiten und organisatorische und technische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten anwenden.
Wenn Sie jedoch der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten auf eine nicht gesetzeskonforme Art verarbeiten und Sie glauben, dass Sie nicht gemeinsam mit uns eine Lösung Ihre Situation finden können, haben Sie das Recht, bei der Aufsichtsbehörde bzw. der Agentur für Datenschutz mit Sitz in Zagreb, Martićeva 14 eine Beschwerde vorzubringen.
Weitere Informationen erhalten Sie auf der offiziellen Seite von www.azop.hr.
ANWEISUNGEN UND KONTAKTDATEN DES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN
Für alle Ihre Fragen, Kommentare und Anliegen in Bezug auf die Einhaltung Ihrer, in Artikel 13 dieser Erklärung angeführten Rechte, können Sie uns, auf die in Artikel 1 dieser Erklärung (Einführung und unsere Kontaktdaten) angeführte Art kontaktieren.
Wir bitten Sie bei der Antragstellung zur Einhaltung eines Ihrer, aus Artikel 13 dieser Erklärung angeführten Rechte, klar anzuführen, was der Gegenstand Ihres Anliegens ist und auf welche personenbezogenen Daten sich dieses bezieht. Beachten Sie bitte, dass wir Ihre Identität überprüfen müssen, bevor wir in Einklang mit Ihrem Anliegen verfahren, dies zur Ihrer und unserer Sicherheit, weshalb die Möglichkeit besteht, dass wir Sie, in Bezug auf Ihre Anliegen, kontaktieren werden.
Jedes Anliegen werden wir prüfen und versuchen dieses in einer verständnisvollen Frist zu lösen. Wir bitten Sie zu berücksichtigen, dass bestimmte Umstände eine Verfahrensverzögerung zur Folge haben können, wie z.B. wenn wir eine größere Anzahl von Bearbeitungsanträgen zur gleichen Zeit erhalten.
Wenn Sie z.B. die Löschung oder den Widerruf der Einwilligung bei uns beantragen, besteht die Möglichkeit, dass wir die personenbezogenen Daten oder einen Teil davon, die wir gesammelt haben, behalten, wenn der Bedarf danach durch Gesetze und Verpflichtungen gegeben ist oder dafür Notwendigkeit aus bestimmten anderen Gründen besteht, wie z.B. um bestimmte Transaktionen beenden zu können, welche wir vor Antragstellung bereits eingeleitet haben.
ÄNDERUNGEN UND ERGÄNZUNGEN DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Als Verantwortlicher werden wir den Stand in Bezug auf den Schutz von personenbezogenen Daten verfolgen und bei Bedarf die Schutzmaßnahmen und andere wichtige Fragen beschleunigen, weshalb wir uns das Recht vorbehalten diese Erklärung von Zeit zu Zeit zu ändern und/oder ergänzen.
Über Änderungen und/oder Ergänzungen dieser Erklärung, werden wir Sie durch Veröffentlichung auf unserer Internet-Seite informieren.
Zagreb, 05.09.2018.